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Organizer

Der Organizer ist die Kommunikationszentrale von dynaOFFICE®. Hier erhalten Sie Zugang zu Ihren E-Mail Postfächern über das integrierte Webmail, planen Termine im internen Kalender, oder pflegen die Firmenkontakte im zentralen Adressbuch.

Alle Objekte (Postfächer, Kontakte, Termine, etc.) können auf Wunsch mit anderen Benutzern geteilt werden, um z.B. gemeinsam E-Mails zu bearbeiten oder Vertretungsregelungen im Urlaub abzudecken.

Kalender

Planen Sie Konferenzen, Meetings oder auch private Termine im integrierten Kalender.

Die Erinnerungsfunktion weist Sie zeitnah auf anstehende Termine hin, und die Freigaben ermöglichen verschiedenartige Zugriffe für Gruppen von Benutzern.

 

Kurznachrichten (IMs)

Optimieren Sie die Kommunikation im Team durch die Möglichkeit zur Versendung von kurzen Nachrichten und Mitteilungen.

Sie können an einzelne Benutzer oder Gruppen versenden, alles basierend auf den Rechteeinstellungen. Benachrichtigungen über neue Mitteilungen können über ein Popup auf dem Dashboard oder per E-Mail erfolgen.

 

Notizen

Erfassen Sie schnell und unkompliziert Notizen zu allen wichtigen Themen. Über eine entsprechende quickApp werden Ihnen die aktuellsten Einträge direkt auf dem Dashboard angezeigt.

Sie können auch Notizen "anheften", so dass sie immer an erster Stelle erscheinen.

Über den bequemen Rich-Text-Editor können Sie grundlegende Formatierungen vornehmen oder Links und Listen hinzufügen.

 

Kontakte

Verwalten Sie Ihre Kontaktdaten mit Hilfe von Adressbüchern.

Legen Sie private oder öffentliche Adressbücher an, und geben Sie diese für andere Mitarbeiter frei.